Відповідно до пунктів 1 і 2 частини другої статті 8, частини другої статті 12 Закону України «Про захист персональних даних» Державний податковий університет, код ЄДРПОУ 4455814, який розташований за адресою: вулиця Університетська, 31, Київська область, місто Ірпінь, 08205,  повідомляє про володільця, розпорядника, місцезнаходження, склад і мету збору персональних даних, що обробляються за допомогою автоматизованих систем управління та систем програмного забезпечення, третіх осіб, яким передаються такі персональні дані, та права суб’єкта персональних даних.

• Персональні дані Університету обробляються у базі персональних даних працівників Університету, базі персональних даних здобувачів вищої освіти Університету, володільцем яких є Університет.
• Персональні дані, що містяться в Університеті, обробляються на паперових носіях та в автоматизованій системі Університету
• Під обробкою персональних даних розуміється будь-яка дія або сукупність дій, здійснюваних повністю або частково в автоматизованих системах та в картотеках персональних даних, які пов’язані зі збиранням, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптуванням, зміною, відновленням, використанням та поширенням, знеособленням, знищенням відомостей про працівників та здобувачів вищої освіти Університету.

Мета обробки персональних даних:

1. Обробка персональних даних в Університеті проводиться з метою забезпечення безпеки та реалізації освітніх послуг, трудових, соціально-трудових відносин, відносин у сфері управління персоналом, військового обліку (відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про захист персональних даних", "Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності", "Про вищу освіту", "Про військовий обов’язок та військову службу", "Про охорону праці"; адміністративно-правових відносин (відповідно до Господарського кодексу України), Цивільного кодексу України, згідно зі Статутом Університету), відносин у сфері бухгалтерського і податкового обліку (відповідно до Податкового кодексу України, Законів України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", "Про оплату праці").
2. Обробка персональних даних працівників (збодувачів вищої освіти) є необхідною для:
   – ведення кадрового діловодства;
   – підготовки визначеної законодавством статистичної та іншої звітності;
   – документаційного забезпечення визначених у пункті 1. відносин.

До складу персональних даних можуть включатися:

Відповідно до визначеної мети обробки, нормативно-правових актів, потреб надання освітніх послуг та здійснення управлінської діяльності Університету у базах персональних даних обробляються персональні дані, необхідність обробки яких передбачена Законами України:

• прізвище, ім’я, по батькові;
• дата і місце народження;
• паспортні дані;
• ідентифікаційний код (номер облікової картки платника податків);
• відомості з військового квитка (приписного свідоцтва) (для військовозобов’язаних та осіб призовного віку), в обсязі, необхідному для ведення військового обліку;
• відомості про трудову діяльність, що містяться у трудовій книжці;
• відомості про освіту, наявність спеціальних знань або підготовки (за потреби, залежно від кваліфікаційних вимог до посади);
• відомості про освіту здобувачів вищої освіти; – відомості про стан здоров’я (обробляються відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України в обсязі, необхідному для реалізації трудових відносин та для забезпечення вимог законодавства у сфері охорони праці);
• біографічні дані;
• відомості про родинний стан, членів родини в обсязі, необхідному для реалізації трудових відносин;
• відомості про фактичне місце проживання, номери телефонів, номери студентських квитків, адресу особистої електронної пошти;
• відомості про членство у професійних спілках;
• відомості, що підтверджують право на пільги та компенсації відповідно до законодавства;
• фотозображення;
• інші персональні дані, необхідність обробки яких визначена нормативно-правовими актами або пов’язана з наданням освітніх послуг Університетом.

 Передача персональних даних третім особам:

1. Передання персональних даних працівників (збодувачів вищої освіти) третім особам визначається умовами згоди працівника (здобувача вищої освіти) на обробку його персональних даних, наданої при прийнятті на роботу, або відповідно до вимог закону.
2. Передання персональних даних працівників (збодувачів вищої освіти) третім особам допускається в мінімально необхідних обсягах і лише з метою виконання завдань, які відповідають об’єктивній причині збирання відповідних даних.
3. Доступ до персональних даних третій особі не надається, якщо зазначена особа відмовляється взяти на себе зобов’язання щодо забезпечення виконання вимог Закону або неспроможна їх забезпечити.
4. Персональні дані працівників (збодувачів вищої освіти) передаються банківській установі виключно для реалізації карткового зарплатного проекту відповідно до згоди працівника (збодувача вищої освіти) на обробку його персональних даних.
5. Без згоди працівника (збодувача вищої освіти) його персональні дані можуть передаватися у випадках: – коли передача персональних даних прямо передбачена законодавством України, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини; – отримання запиту від органів державної влади і місцевого самоврядування, що діють у межах повноважень, наданих законодавством України.
6. В інших ніж зазначені у пункті 5 випадках, доступ до персональних даних працівника (збодувача вищої освіти) надається третім особам лише за письмової згоди працівника по кожному запиту окремо у порядку, визначеному частинами 3 – 5 статті 16 Закону.
7. Забороняється передання персональних даних працівників (здобувачів вищої освіти) третім особам за телефоном або факсом.
8. Працівник має право на одержання будь-яких відомостей про себе, що містяться у автоматизованих базах персональних даних, без зазначення мети запиту.